Egy vállalkozás életében is előfordulhat, hogy új helyre kell költözni. Ennek lehetnek gazdasági okai, vagy egyszerűen az, hogy bővül a cég, és már a jelenlegi körülmények nem megfelelőek a munkavégzéshez.
Bármilyen indokról is legyen szó, ahogy egy magánszemélynek, úgy a cégvezetőknek is fel kell készülniük a feladatra. Lehet hallani jó pár sikeres projektről ezzel kapcsolatban, ahol nagyban segített az, hogy a vállalkozók időt, energiát fordítottak minden lényeges tényezőre.
Az, hogy az emberek előre gondolkodnak, csak maguknak és a munkatársaknak segítenek. Sokkal jobban lehet összpontosítani nyugodt körülmények között, ehhez viszont pedig arra van szükség, hogy komolyan vegyék azt, hogy új telephelyre, irodába költözik a cég.
Tippek, amelyektől gördülékenyebb a pakolás, szállítás
1. Jusson kellő figyelem az előkészületekre!
Az előkészületeket nem mindenki tartja szükségesnek. Nem ritka, hogy a költözés napján kezdenek el összepakolni, rendszerezni az emberek, ami nagy hiba, ugyanis így sokkal nagyobbak a hibalehetőségek.
Már az irodaköltöztetés időzítésével nem árt figyelmesnek lenni. Nem szerencsés olyan időszakokban lebonyolítani ezt, amikor sok a munka. A legjobb, ha olyan időpontokat jelölnek ki a vállalkozók, amelyeknél nincsenek határidős munkák, vagy nagy figyelmet igénylő feladatok.
Érdemes lehet ünnepnapokat kihasználni ehhez, vagy akár a szombati ledolgozós napokat kiválasztani a feladatra, így pedig valóban hasznosan tölthetik el az idejüket a munkában a vállalkozás emberei.
Fontos, hogy az időpont kijelölése mellett a költségvetéssel is foglalkozzanak az érintettek. Nagyon kellemetlen, ha kicsúsznak a keretből, így könnyen instabillá válhat a cég pénzügyi háttere is. Az új helyre szükség lehet új bútorokra, irodai készülékekre, célszerű már jó előre kialakítani egy költségvetést, amellyel nem érhetik kellemetlenségek az embereket.
2. Ne feledkezzen meg a kommunikációról!
Fontos, hogy a pakolás, szortírozás közben arról se feledkezzenek meg a vállalkozók, hogy kommunikáljanak az alkalmazottakkal, ügyfelekkel. Mindenkit időben tájékoztatni kell az iroda költöztetésről, ugyanis így tud a környezet is felkészülni a változásokra.
Sokat elárulhat egy cégről az, ha foglalkozik az ügyfelekkel még ilyenkor is. Ezzel azt fejezik ki a vállalkozók, hogy minden egyes helyzetben számítanak a megrendelők, vásárlók, így pedig több ember bizalmát lehet elnyerni.
Az időbeli, egyértelmű tájékoztatással azt lehet megakadályozni például, hogy az ügyfelek később a régi címre menjenek majd el.
3. Csomagoljon okosan!
Az átlátható, rendszerezett csomagolás később óriási segítséget nyújthat a kipakolás során. Éppen ezért javasolt időt, energiát fordítani erre a feladatra is, mert később jóval könnyebb dolga lesz a vállalkozónak.
Az új helyen nem kell semmit keresgélni, mert a felcímkézett dobozok között egyszerűen ki lehet igazodni. A felkészülésre szánt időt visszakaphatják a cégvezetők a kipakolás, rendezkedés során.
A folyamat gördülékenységét természetesen a felkészült költöztetők is biztosítják. Amennyiben még nem talált megfelelő szolgáltatót Budapesten az irodaköltöztetéshez, ne kutasson tovább, mert jó helyen jár!
Rutinos csapatunk készen áll arra, hogy a vállalkozásoknak profi segítséget nyújtson a költöztetésben. Rugalmasak, ügyfélközpontúak vagyunk, és természetesen a megfizethető irodaköltöztetés árakról sem feledkezünk meg.
A fő célunk az, hogy a minőségi szolgáltatás bárki számára elérhető legyen. Ha felkeltettük az érdeklődését, és bővebb tájékoztatásra lenne szüksége, vegye fel velünk a kapcsolatot telefonon, vagy e-mailen!